CORPORATION TOURISTIQUE
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Avis de convocation
Assemblée générale annuelle
AVIS est, par les présentes données, que l’Assemblée générale annuelle des membres de la Corporation touristique de Berthier-sur-Mer se déroulera
le jeudi 2 décembre 2021, à 19h
à la salle des Loisirs de Berthier-sur-Mer situé au 24 boul. Blais est.
La présente convocation vous invite également à vous inscrire à l’aide du « Formulaire d’adhésion à titre de membre » ci-joint et ainsi à vous prévaloir du droit de vote sur la ratification du « Règlement général » mise à jour par les administrateurs en poste ainsi que sur la mise en candidature et l’élection des administrateurs de cette même Corporation pour l’année 2021-2022.
Vous pourrez déposer votre formulaire rempli à votre arrivée à l’AGA ou le faire parvenir par courriel à : corporationtouristique@berthiersurmer.ca.
Besoin de renseignement, appelez au numéro suivant 418-259-7343
Huguette Lapointe, Administratrice, Secrétaire
Pour adhérer à titre de membre de la Corporation touristique, veuillez compléter le formulaire suivant Adhésion membre -Formulaire
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DES MEMBRES DU 2 décembre 2021
ORDRE DU JOUR
1. Mot de bienvenue, constatation du quorum et ouverture de l’assemblée;
2. Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’assemblée;
3. Lecture et adoption de l’ordre du jour;
4. Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle;
5. Présentation du rapport d’activités 2020-2021;
6. Ratification de la mise à jour du « RÈGLEMENT GÉNÉRAL » par le Conseil d’administration (disponible sur demande);
7. Présentation et adoption des états financiers pour l’exercice financier terminé le 31 décembre 2020 par ———–;
8. Nomination de l’auditeur indépendant pour l’exercice financier qui se terminera le 31 décembre 2022;
9. Prévisions pour la prochaine année;
10. Élections au conseil d’administration :
10.1 Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’élection;
10.2 Mise en candidature;
10.3 Élections;
10.4 Fermeture de la période d’élections.
11. Période de questions.
12. Remerciements et levée de l’assemblée.
Donné à Berthier-sur-Mer, le 26 novembre 2021.
Huguette Lapointe, administratrice, secrétaire