CORPORATION TOURISTIQUE

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Avis de convocation
Assemblée générale annuelle

AVIS est, par les présentes données, que l’Assemblée générale annuelle des membres de la Corporation touristique de Berthier-sur-Mer se déroulera
le jeudi 2 décembre 2021, à 19h
à la salle des Loisirs de Berthier-sur-Mer situé au 24 boul. Blais est.

La présente convocation vous invite également à vous inscrire à l’aide du « Formulaire d’adhésion à titre de membre » ci-joint et ainsi à vous prévaloir du droit de vote sur la ratification du « Règlement général » mise à jour par les administrateurs en poste ainsi que sur la mise en candidature et l’élection des administrateurs de cette même Corporation pour l’année 2021-2022.

Vous pourrez déposer votre formulaire rempli à votre arrivée à l’AGA ou le faire parvenir par courriel à : corporationtouristique@berthiersurmer.ca.

Besoin de renseignement, appelez au numéro suivant 418-259-7343

Huguette Lapointe, Administratrice, Secrétaire

Pour adhérer à titre de membre de la Corporation touristique, veuillez compléter le formulaire suivant Adhésion membre -Formulaire

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DES MEMBRES DU 2 décembre 2021

ORDRE DU JOUR
1. Mot de bienvenue, constatation du quorum et ouverture de l’assemblée;

2. Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’assemblée;

3. Lecture et adoption de l’ordre du jour;

4. Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle;

5. Présentation du rapport d’activités 2020-2021;

6. Ratification de la mise à jour du « RÈGLEMENT GÉNÉRAL » par le Conseil d’administration (disponible sur demande);

7. Présentation et adoption des états financiers pour l’exercice financier terminé le 31 décembre 2020 par ———–;

8. Nomination de l’auditeur indépendant pour l’exercice financier qui se terminera le 31 décembre 2022;

9. Prévisions pour la prochaine année;

10. Élections au conseil d’administration :

10.1 Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’élection;
10.2 Mise en candidature;
10.3 Élections;
10.4 Fermeture de la période d’élections.

11. Période de questions.

12. Remerciements et levée de l’assemblée.

Donné à Berthier-sur-Mer, le 26 novembre 2021.
Huguette Lapointe, administratrice, secrétaire